綜觀世界會展產(chǎn)業(yè)比較發(fā)達(dá)的歐美國家，會展行業(yè)協(xié)會無不在規(guī)范行業(yè)秩序、促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展等方面發(fā)揮著重要的作用。與歐美相比，我國會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的時間還很短，市場秩序還不規(guī)范，在這樣的現(xiàn)狀之下，成立能促進(jìn)行業(yè)更加健康發(fā)展的行業(yè)協(xié)會可以說是勢在必行。
然而，形成我國會展產(chǎn)業(yè)無序競爭的原因是很多的，既有歷史的原因，也有管理體制的原因；會展業(yè)的無序狀態(tài)既是這個產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的產(chǎn)物，也是這個產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。雖然，成立行業(yè)協(xié)會能規(guī)范市場和減少重復(fù)辦展，但并不是有了行業(yè)協(xié)會就能終結(jié)會展業(yè)的無序競爭。目前，我國有很多地方已經(jīng)成立了會展行業(yè)協(xié)會，但其發(fā)揮的作用并不明顯。
問題出在了哪里？根源還在于會展行業(yè)協(xié)會本身。事實(shí)上，要使這個組織能真正發(fā)揮其規(guī)范市場和遏止重復(fù)辦展的作用，它至少應(yīng)該要具備以下幾個條件：
第一，要適應(yīng)我國會展產(chǎn)業(yè)管理體制的變化。目前我國會展產(chǎn)業(yè)舉辦權(quán)是多頭審批，發(fā)展趨勢是逐步由審批制向登記制過渡，協(xié)會如果不能在規(guī)范和協(xié)調(diào)會展舉辦權(quán)、理順行業(yè)準(zhǔn)入資格等上有所作為就難以遏止重復(fù)辦展；第二，能在一定程度上協(xié)助監(jiān)管會展市場。行業(yè)協(xié)會要有一定的實(shí)際職能，能協(xié)助工商和司法等部門共同監(jiān)管會展市場，能幫助會展企業(yè)解決一些實(shí)際問題；第三，要有一定的市場調(diào)控能力，例如要能在同類展會的場地選擇、展會排期和展覽題材的取舍等上面有一定的影響力，否則遏止重復(fù)辦展就很困難；第四，要有一定的權(quán)威性，行業(yè)協(xié)會提供的行業(yè)信息和服務(wù)要能代表一定的水平和檔次，能令人信服。如ＵＦＩ發(fā)布的有關(guān)會展統(tǒng)計數(shù)據(jù)和對某會展的評估就被世界會展行業(yè)所認(rèn)同，其作用自然就顯現(xiàn)；第五，行業(yè)協(xié)會本身的定位要合適，要管理行業(yè)，更要服務(wù)于行業(yè)，不能只有管理而沒有服務(wù)，更不能只“管”不“理”；第六，要有行業(yè)基礎(chǔ)。行業(yè)協(xié)會要能通領(lǐng)行業(yè)內(nèi)各層次的企業(yè)，要有行業(yè)內(nèi)企業(yè)的積極參與，不能僅僅是政府某一部門的職能延伸。
因此，如果會展行業(yè)協(xié)會不能具備以上幾個方面的條件，那么紛紛成立的會展行業(yè)協(xié)會充其量依然還是一個有名無實(shí)的機(jī)構(gòu)，其作用相當(dāng)有限。
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