1、按照舉辦單位劃分
一般認(rèn)為,按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同,可將會(huì)議分為三大類,分別為公司類會(huì)議,協(xié)會(huì)類會(huì)議和其他組織會(huì)議。
(1)公司類會(huì)議 公司類會(huì)議規(guī)模大小不一,小到幾個(gè)人,大到上千人。公司管理者強(qiáng)調(diào)的是信息傳遞,而公司內(nèi)部信息傳遞的最資本方式便是會(huì)議。因此公司類會(huì)議的數(shù)量極其龐大。有關(guān)機(jī)構(gòu)在做會(huì)議數(shù)量統(tǒng)計(jì)時(shí),很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)公司類會(huì)議的數(shù)量,因?yàn)楹芏喙静⒉辉敢鈱ν庑麄鲀?nèi)部會(huì)議,如果將公司類會(huì)議比作冰山,那么它們被納入統(tǒng)計(jì)資料的僅是冰山一角。公司會(huì)議通常與管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等為主題,具體可分為銷售會(huì)議、經(jīng)銷商會(huì)議、技術(shù)會(huì)議、管理者會(huì)議及股東會(huì)議等。 (2)協(xié)會(huì)類會(huì)議 協(xié)會(huì)類會(huì)議在會(huì)議市場中同樣占有相當(dāng)重要的位置。協(xié)會(huì)因人數(shù)和性質(zhì)而互不相同,他們的規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級協(xié)會(huì)到全國性協(xié)會(huì)乃至國際性協(xié)會(huì)不等。協(xié)會(huì)大致可以劃分為行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)和科學(xué)協(xié)會(huì)、教育協(xié)會(huì)和技術(shù)協(xié)會(huì)等類型。其中行業(yè)協(xié)會(huì)被認(rèn)為是會(huì)議業(yè)最值得爭取市場之一,因?yàn)閰f(xié)會(huì)的成員多為業(yè)內(nèi)成功管理人員。協(xié)會(huì)類會(huì)議常常與展覽結(jié)合舉行。例如,我國定期舉行的旅游交易會(huì)每次都吸引大批來自全國各地乃至境外旅游企業(yè)的參與。
(3)其他組織會(huì)議 這類會(huì)議的典型代表是政府機(jī)構(gòu)會(huì)議,許多人在電視上看到過政治性會(huì)議。電視鏡頭中顯現(xiàn)的雖然是主會(huì)場,但是不難想象背后對小型會(huì)議室、套房和宴會(huì)等設(shè)施的需求。在省市一級、中小規(guī)模的政府機(jī)構(gòu)會(huì)議的召開十分頻繁,從而形成了可觀的市場。在很多國家里,工會(huì)同樣是重要的會(huì)議舉辦者。
2、按會(huì)議規(guī)模劃分
根據(jù)會(huì)議的規(guī)模即參加會(huì)議的人數(shù)的多少,可將會(huì)議分為小型會(huì)議、中型會(huì)議、大型會(huì)議及特大型會(huì)議。 小型會(huì)議:出席的人數(shù)少則幾人,多則幾十人,但是不超過100人; 中型會(huì)議:出席人數(shù)在100-1000人之間; 大型會(huì)議:出席人數(shù)在1000-10000人之間; 特大型會(huì)議:人數(shù)在10000人以上,例如節(jié)日聚會(huì)、慶祝大會(huì)等。
3、按照會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分
年會(huì)(convention)
年會(huì)是就某一特定主題展開討論的聚會(huì),議題涉及政治、經(jīng)貿(mào)、科學(xué)、教育或者技術(shù)等領(lǐng)域。年會(huì)通常包括一次全體會(huì)議和幾個(gè)小組會(huì)議。年會(huì)可以單獨(dú)召開,也可以附帶展示會(huì),多數(shù)年會(huì)是周期性的,最常見的周期是一年一次。參加年會(huì)全體會(huì)議的人員通常比較多,一般要租用大型宴會(huì)廳或者會(huì)議廳。小組會(huì)議上討論的是具體問題,所租用的是小會(huì)議室。
專業(yè)會(huì)議(conference) 專業(yè)會(huì)議的議題通常是具體問題并就其展開討論,可以召開分組小會(huì),也可以只開大會(huì)。就與會(huì)者人數(shù)而言,專業(yè)會(huì)議的規(guī)?纱罂尚。
代表會(huì)議(congress) 這個(gè)詞最常在歐洲和國際活動(dòng)中使用。它常指在本質(zhì)上同conference這樣會(huì)議的事件和活動(dòng)。只有在美國,這個(gè)詞用來指立法機(jī)構(gòu)。(代表)大會(huì)的出席人數(shù)差別很大。
論壇(forum) 論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論,一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與,并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法,兩個(gè)或更多的講演者可能持相反的立場,對聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對方聽。主持人主持討論會(huì)并總結(jié)雙方觀點(diǎn),允許聽眾提問,所以飯店必須對這種論壇會(huì)議提供多個(gè)話筒。 |