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籌辦年會(huì) 你面面俱到嗎

作者:濟(jì)寧鴻儒會(huì)展  發(fā)布日期:2009-03-28 00:00

年底將至,正是企業(yè)答謝客戶或員工、進(jìn)行年度總結(jié)的好時(shí)機(jī),召開年會(huì)是一種常見形式。年會(huì)如果辦得好,不僅可以形成深度總結(jié),還有利于提升員工士氣、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,為來年作好鋪墊。

  下面就通過測評(píng)來看看你的籌辦能力吧。

  測試題目:

  1.舉辦之前你是否會(huì)采集方方面面的信息以明確年會(huì)主題:

  A.信息采集在任何時(shí)候都重要,辦年會(huì)也不例外

  B.未必采集信息,能反映主題就行

  C.年會(huì)就是吃吃喝喝,沒必要收集信息

  2.對于年會(huì)的準(zhǔn)備時(shí)間你會(huì)如何作出安排:

  A.提前安排,上上下下都會(huì)作好準(zhǔn)備

  B.臨近時(shí)再安排,如果人手不足則考慮外包

  C.到時(shí)再訂酒店,不提前考慮這檔事

  3.你是否會(huì)精心設(shè)計(jì)年會(huì)主題:

  A.是的,希望提煉出與當(dāng)前工作重心相關(guān)的主題

  B.偶爾會(huì)參與主題討論

  C.不就是撮一頓嘛,要什么主題

  4.你會(huì)如何進(jìn)行年會(huì)預(yù)算:

  A.早作預(yù)算安排,考慮諸多細(xì)節(jié),比如交通、場地及各項(xiàng)雜費(fèi)

  B.只是大體估算一下,沒詳細(xì)計(jì)劃

  C.不作預(yù)算,花多少報(bào)多少

  5.在年終總結(jié)之類的場面上,你是否總是“報(bào)喜不報(bào)憂”:

  A.不是,片面強(qiáng)調(diào)成績會(huì)麻痹員工思想

  B.會(huì)輕描淡寫地提及企業(yè)的不足

  C.過年嘛,不要提不高興的事

  6.你是否重視年會(huì)的節(jié)目內(nèi)容和質(zhì)量:

  A.是的,年會(huì)的節(jié)目應(yīng)該緊扣主題,對企業(yè)現(xiàn)狀有所寓意

  B.主要安排一些娛樂節(jié)目,無所謂質(zhì)量

  C.沒有節(jié)目也無所謂

  7.你是否會(huì)把拓展訓(xùn)練融入年會(huì)當(dāng)中:

  A.是的,拓展往往能起到更大的激勵(lì)效果

  B.有機(jī)會(huì)也許會(huì)嘗試

  C.暫時(shí)沒這個(gè)打算

  8.你是否會(huì)在年會(huì)上設(shè)置一些令員工驚喜的環(huán)節(jié):

  A.是的,這樣可以加強(qiáng)激勵(lì)效果

  B.那要看年會(huì)策劃負(fù)責(zé)人怎么安排了

  C.從不安排這些小花樣

  9.年會(huì)結(jié)束時(shí),你是否會(huì)進(jìn)行總結(jié):

  A.是的,總結(jié)有助于強(qiáng)化年會(huì)的效果

  B.不刻意安排這個(gè)環(huán)節(jié)

  C.吃完就各走各的,誰有耐心作總結(jié)

  測評(píng)結(jié)果:

  選A得3分,選B得2分,選C得1分,然后將分?jǐn)?shù)加總。

  22—27分你對年會(huì)十分重視,希望它能體現(xiàn)你的一些戰(zhàn)略意圖,同時(shí)成為激勵(lì)員工奮斗的精神源泉。你自身就是一個(gè)完美主義者,很重視企業(yè)的文化活動(dòng),由于這一份在意,你的企業(yè)年會(huì)總是深受好評(píng)。

  16—21分年會(huì)的諸多細(xì)節(jié)一般交由下屬操作,自己作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對年會(huì)的作用有一定的認(rèn)識(shí)程度,但不愿意花力氣完善一些細(xì)節(jié),因此年會(huì)的舉辦效果可能要略打折扣。

  9—15分你可能覺得年會(huì)只不過就是年終時(shí)大家一起吃個(gè)飯,所以常常從節(jié)約的角度來考慮,并不重視。但是你應(yīng)該學(xué)會(huì)利用年終這個(gè)難得時(shí)機(jī),為員工創(chuàng)造一份小小的驚喜,讓大家更加團(tuán)結(jié)和努力。

 

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